Stadgar

  • 1 Församlingens namn

Församlingen heter Syrisk Ortodoxa Ärkestiftet, S: t Jacob av Nisibins församling med säte i Södertälje och tillhör den Syrisk Ortodoxa ärkestiftet  och ärkestiftelsen för Sverige och övriga Skandinavien.

  • 2 Struktur

Församlingens högsta beslutande organ är årsmötet som äger rum var tredje år och utser ny styrelse enligt de antagna stadgarna.

  • 3 Ändamål

S:t Jacob av Nisibins församlingen i Södertälje är en kristen religiös församling och bedriver verksamhet enligt Syrisk – Ortodoxa kyrkans tro och dess grundlagar.

Församlingen bedriver traditionell församlingsarbete innehållande teologi studier, utgivande av skrifter, gudstjänster, seminarier, vigslar, jordfästningar, dop och själavård. Församlingen känner särskilt ansvar för det Syriska (Suryoyo) språkets utveckling samt dess bevarande och anordnar därför omfattande studiecirkelverksamhet. Församlingen bedriver också religionsundervisning och sprider det kristna budskapet i enlighet med Syrisk Ortodoxa kyrkans tro och tradition.

Församlingen är särskilt aktiv i samverkansfrågor med övriga kyrkor och samfund i ekumeniska och sociala frågor. Församlingen samverkar också med myndigheter och ideellt arbetande föreningar om det förebyggande sociala arbetet och verkar särskilt för att den generella och allmänna välfärden omfattar alla.

S:t Jacob församlingen verkar för en nationell enighet utan åtskillnad mellan vårt folks olika benämningar och är öppen för alla.

Inom S:t Jacobs av Nisibins församling finns en intern arbetsordning som reglerar fördelningen av arbetsuppgifterna mellan å ena sidan  ärkebiskopen och å andra sidan församlingsstyrelsen och församlingsprästens arbetsuppgifter. Principen är att ärkebiskop och församlingsprästen äger ansvar för de andliga frågorna medan församlingsstyrelsen ansvarar för de civil/profana frågorna i nära dialog.

Församlingen är partipolitiskt oberoende.

  • 4 Församlingens organ

Församlingens högsta beslutande organ är årsmötet. Övriga organ är församlingsstyrelsen, utskott och kommittéer, församlingens präst,  revisorerna och Mor Jacobs förvaltnings AB.

  • 5 Medlemskap
  • Envar som tillhör den Syrisk Ortodoxa kyrkan  och är döpt äger rätt att bli medlem i församlingen
  • Barn – och ungdomar upp till 12  år erhåller automatiskt medlemskap genom att vara upptagen i en familj med Syrisk Ortodox tro(tillsammans med sina föräldrar)
  • Envar medlem över 18 år är valbar och erlagd sin medlemsavgift äger rösträtt
  • Nya medlemmar som ansluter sig till den Syrisk Ortodoxa tron ansöker skriftligen om medlemskap och efter beslut av församlingsstyrelsen ingår medlemmen i församlingens medlemsregister
  • Utträde ur församlingen sker genom skriftligt ansökan
  • Överklagande av avslagsbeslut sker till församlingens högsta beslutande organ årsmötet
  • 6 Ordinarie årsmöte och medlemsmöte

Församlingens högsta beslutande organ är årsmötet.

Ordinarie årsmöte hålls  var tredje år  innan maj månads utgång. Medlemsmöte äger rum var sjätte månad /varje år/ och när församlingsstyrelsen finner det angeläget eller  (25%) av medlemmarna begär detta. (andra stycket är ändrat från var sjätte månad till varje år. Ändringen har gjorts den 1 december 2020)

Envar medlem som fyllt 18 år äger närvarorätt och rösträtt vid årsmötet.

Envar medlem är valbar oavsett kön och ålder. 

Ärkebiskopen och församlingens präst är hedersordföranden vid årsmötet och vid omröstning har liksom andra medlemmar en rösträtt var.

Omröstning sker öppet och sluten omröstning och votering sker när så begärs.

Beslut fattas med acklamation och enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör mötesordförandens röst .

Ledamöter i församlingens styrelse deltar ej i beslut om ansvarsfrihet.

Motioner som skall behandlas på årsmötet skall inkomma till styrelsen för beredning senast 30 dagar innan årsmötet.

Kallelse jämte dagordning tillställs samtliga medlemmar  minst två veckors före årsmötet. Kungörelse sker även av församlingsprästen.

Verksamhetsberättelse, årsredovisning och revisionsberättelse skall finnas tillgänglig föra alla medlemmar minst två veckor innan årsmötet.

  • 7 Ärenden vid årsmöte

Vid ordinarie årsmöte behandlas följande ärenden:

  1. Årsmötets öppnande av hedersordförande
  2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
  3. Behandling av frågan om årsmötets behöriga utlysande
  4. Val av fyra justeringsmän och tillika rösträknare
  5. Fastställande av röstlängd
  6. Fastställande av dagordning
  7. Föredragning av verksamhetsberättelsen och årsredovisning
  8. Revisionsberättelse och beviljande av ansvarsfrihet
  9. Fastställande av budget och verksamhetsplan för kommande verksamhetsår
  10. Fastställande av medlemsavgift gällande § 14 PUNKT 2.
  11. Beslut om val  av församlingsstyrelsen enl § 7 nedan 
  12. Val av ordförande för en period av tre år
  13. Val av  fem ordinarie ledamöter för en period av tre år
  14. Val av sex ordinarie ledamöter för en period av två år
  15. Val av två ersättare för en period av två år.
  16. Val av två revisorer och lika många suppleanter för en period av tre år
  17. Val av valberedning bestående av tre ledamöter, varav en sammankallande för nästkommande årsmöte, enl. § 7.
  18. Behandling av motioner
  19. Fastställande av ev. medlemsavgift
  20. Övriga frågor

Ändring av punkterna 13 och 14 i §7.

Val av minst 7 och högst 11 ledamöter för en period av tre år. Ändringsförslagen är tagen vid årsmötet den 20191201 och ska gälla vid nästkommande ordinarie årsmöte.

  • 8 Val av församlingsstyrelse under årsmötet

Valberedningen presenterar förslag till ny församlingsstyrelse för nästkommande tre åren

  • 9 Firmatecknare

Församlingens firma tecknas av följande ledamöter:

  • Ordförande
  • V. ordförande
  • Ekonomiansvarig

Kassör

  • Kassör
  • Ytterligare en ledamot

Firman tecknas av minst tre i förening där minst en av dessa är ordföranden eller vice ordföranden.

  • 9 Styrelsens sammansättning

Styrelsen består av tolv ledamöter och två suppleanter. Styrelsen konstituerar sig där följande poster  förutom ordföranden som redan är utsedd finns

Vid konstituerandet väljs en VU som ansvarar för angelägna och brådskande frågor. Ev. beslut anmäls alltid till styrelsen vid nästkommande styrelsemöte. VU består av ordf. v.ordf., sekreterare och kassör.

  • Ordförande
  • V. Ordförande
  • Sekreterare
  • V. sekr
  • Ekonomiansvarig
  • Kassör
  • Kassör
  • Kassör
  • Studieansvarig
  • Ansvarig för lokal och driftfrågor
  • Personalansvarig
  • 10 Val av församlingsstyrelse

Medlem som avser kandidera till församlingsstyrelsen och eller annan organ inom församlingen har att föregå med gott exempel . Krav om uppvisande av registerutdrag ur polisregistret där man inte förekommer i någon form av kriminell eller brottslig sammanhang ställs på alla kandidater.

Valbar är i övrigt alla medlemmar över 18 år.

Ledamöterna till församlingsstyrelsen är valbara under högst två mandatperioder om tre år. Därefter är man ej valbar att ingå i församlingsstyrelsen men väl i övriga organ. Förbudet att kandidera gäller under närmast kommande mandatperiod. Därefter är man åter valbar.

Då någon ledamot avsäger sig uppdraget eller slutar av annan anledning träder en av de valda suppleanterna i dess ställe.

  • 11 Församlingsstyrelsens arbetsuppgifter
  • Fastställa de regler och struktur som erfordras för att uppnå församlingens ändamål och intressen.
  • Att till se att ändamål uppnås och att församlingens verksamhet bedrivs i enlighet med kyrkans värdegrund och med beaktande av svenskt lagstiftning
  • Att tillsätta kommittéer och utskott som anses nödvändiga för måluppfyllelsen
  • Att ansvara för den löpande förvaltningen av församlingens angelägenheter, ekonomi och besluta i aktuella ärenden.
  • Att alltid ta fram en drift och intäktsbudget för ett kalenderår samt en verksamhetsplan
  • Verkställa av årsmötet fattade beslut och uppdrag
  • Att utse representanter  till  årsmötet för ärkestiftet 
  • Att årligen upprätta en förvaltningsberättelse med räkenskapshandlingar och se till att revisorerna erhåller detta minst tre veckor innan årsmötet
  • Att ha rätt att förvärva och avyttra egendom, såväl lös som fast, belåna och inteckna församlingens egendom. Kräver årsmötets/medlemsmötets godkännande o beslut
  • Att ha rätt att starta kyrkliga och eller samhälleliga institutioner, så som förskolor, grundskola, folkhögskola, äldrevård samt vara öppen för sändningar i radio och tv samt förlagsverksamhet. 
  • Behandla inkomna motioner, förbereda dagordning till årsmöte/medlemsmöte
  • Att se till att kallelse och dagordning skickas till medlemmarna i enlighet med stadgarna
  • Församlingsstyrelsen har ansvar för medlemsregistret och dess uppdatering
  • Att utse ledamöter till styrelsen för Mor Jacob förvaltnings AB
  • 12 Arbetsordning för församlingsstyrelsen
  • Styrelsen sammanträder minst en gång per månad och om ordföranden eller majoritet av styrelsen så begär
  • VU ansvarar för beredning och beslut i brådskande ärenden
  • Styrelsen fastställer årlig sammanträdesplan
  • Styrelsen är behörig att fatta beslut när minst hälften av ledamöterna och där ordförande eller v. ordföranden är närvarande
  • Enkel majoritet krävs vid beslut. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst
  • Att se till att alla styrelsemöten är protokollförda
  • Suppleant och adjungerade ledamöter äger närvarorätt dock ej rösträtt
  • Församlingsstyrelsen sammankallar genom ordföranden vid behov till dialogmöten med andlig ledarskap
  • 13 Arbetsordning för andlig ledarskap
  • Ärkebiskopen och församlingsprästen utgör andlig ledarskap
  • Andlig ledarskap har rätt att efter samråd med ordföranden för församlingsstyrelsen rätt att sammankalla församlingsstyrelsen för dialog eller  diskussion om enskilda frågor
  • Andlig ledarskap har till uppgift att bedriva verksamhet i enlighet med syrisk-ortodox tro och den heliga skriften och främja den syrisk ortodoxa kyrkans tro, tradition och utveckling
  • Församlingsprästen /erna är anställda av församlingen enligt avtal och avlönas av församlingen.
  • Andlig ledarskap äger ej rätt att ta ut särskilda avgifter av församlingens medlemmar. Ev. gåvor överlämnas oavkortad till församlingens kassa.
  • Församlingsprästerna är i fråga om andliga frågor underställda ärkebiskopen och ärkestiftet, om övriga frågor är församlingsprästen /erna underställd församlingsstyrelsen
  • Vid eventuella meningsskiljaktigheter mellan församlingsstyrelsen och församlingsprästen /erna kontaktasärke biskopen för dialog och medling och vid meningsskiljaktigheter med biskopen kontaktas styrelsen för ärkestiftet för dialog
  • Församlingsprästen /erna får ej fatta beslut utanför dess ansvarsområde eller i strid med dessa stadgar eller svenskt lagstiftning
  • 14 Kyrkoavgift/medlemsavgift
  • Församlingen finansierar sin verksamhet genom kyrkoavgift/medlemsavgift, donationer, bidrag från enskilda och statlig stöd.
    Medlemmar är skyldiga att betala kyrkoavgift/medlemsavgift. För detta finns två alternativ
  1. Kyrkoavgift/medlemsavgift betalas genom förvärvsinkomst och fastställs enligt svenskt lagstiftning. Medlem som väljer detta alternativ ger skriftligt medgivande att erlägga kyrkoavgift, enl. lagen om avgift till registrerat trossamfund (1999:291) och enl. skattebetalningslagen (1997:483). Detta förutsatt att kyrkan erhåller rätt att uttaga kyrkoavgift.
  2. Medlem som väljer andra alternativet erlägger kyrkoavgift genom direktinsättning till församlingens konton. Även i detta alternativ skall skriftligt medgivande till församlingsstyrelsen inges om att erlägga kyrkoavgift  via bank el. postgiro vid viss bestämd tidpunkt (hur stor skall avgiften vara?)
    Medlem som erlägger kyrkoavgiften/medlemsavgiften enligt alternativen enl. ovan betalar inga andra avgifter annat än frivilliga bidrag och eller donationer.
  3. Nyinflyttade medlemmar som ännu inte är kyrkobokförda eller hunnit komma ifråga för kyrkoavgift/medlemsavgift enl. § 14, punkt 1 eller 2 har möjlighet att betala en avgift enligt i förväg fastställd taxa vid mottagande av kyrkliga tjänster.
  • 15 Räkenskapsår

Församlingens räkenskapsår är kalenderår.

  • 16 Bidrag och donationer

Församlingen kan ta emot bidrag och donationer från medlemmar och andra för fullgörande av dessa stadgars mål och syften. Ev. bidrag och donationer och gåvor från enskilda tillfaller alltid oavkortad till församlingen och skall föras in i församlingens räkenskaper.

  • 17 Utträde och uteslutning

Medlem kan utträda genom skriftligt ansökan inlämnat till församlingsstyrelse. Ansökan skall innehålla motivering. Församlingsstyrelsen meddelar beslut i ärendet.

Barn/ungdom under 12 kan ej avsäga sig medlemskapet utan samtycke av förmyndarna.

Medlem kan uteslutas ur församlingen endast om starka skäl föreligger. Sådana skäl är brott mot dessa stadgar eller verkar i strid med den syrisk-ortodoxa kyrkans trosbekännelse. Vid beslut om uteslutning sker alltid dialog med andlig ledarskap och ev. beslut med motivering  meddelas skriftligt.

Utesluten medlem har alltid rätt att få sin sak prövad, enlig nedan

Årsmötet

Ärkestiftets styrelse

Ärkestiftets årsmöte

  • 18 Rättigheter och skyldigheter

Medlem i S: t Jacobs av Nisibins församling har rätt att utnyttja kyrkans tjänster i samtliga  församlingar inom ärkestiftet. Vid sådan önskan sker dialog med berörda församlingspräster.

Medlem har rätt att önska annan prästs närvaro vid utförande av andliga tjänster eller ceremonier. Vid sådan önskan sker alltid en tidig dialog med församlingens präst.

  • 19 Revision

De av årsmötet valda revisorerna svarar för den årliga

De av årsmötet valda revisorerna svarar för den årliga granskningen av församlingen   

I syfte att fullgöra sitt uppdrag har revisorerna rätt att ta del av handlingar såsom, årsmötesprotokoll eller andra handlingar och dokument som berör församlingens verksamhet.

Revisorerna har även rätt att kalla församlingsstyrelsen till möte för uppföljning av de mål och aktiviteter som styrelsen beslutat om.

Revisorernas revisionsrapport avseende senaste verksamhetsåret och dess förvaltning samt revisionsberättelsen skall vara församlingsstyrelsen till handa senast sju dagar (7) före årsmötet.

  • 20 Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar erfordras beslut på två på varandra följande årsmöten, med minst ett års mellanrum. För sådan ändring erfordras minst två tredjedelars majoritet vid de två årsmöten som berörs av frågan om stadgeändring.

  • 21 Likvidation

Ingen i församlingen vare sig andlig ledarskap eller församlingsstyrelse har rätt att avverka,  avyttra eller fördela församlingens tillgångar och egendom. Vid allvarlig konflikt som kan leda till likvidation kontaktas ärkestiftets styrelse och biskopen för medling och lösning av konflikten.

Under pågående konflikt förvaltas församlingens egendom och tillgångar av ärkestiftet i Sverige tills dess överenskommelse nåtts. Efter lösning av konflikten återgår förvaltarskapet till församlingen och dess valda styrelse.

Om upplösning trots allt sker skall tillgångar efter det att skulderna betalats tillfalla syrisk-ortodoxa ärkestiftet i Sverige, med organisationsnummer…….

Vid upplösning av församlingen skall protokoll, revisionsberättelse jämte balans – och resultaträkning överlämnas till ärkestiftet.      

  • 22 Dessa stadgar omfattar totalt 22 §.